貯存方法
如何讓各行業實驗室試劑耗材管理從此不再難?
資訊類型:行業新聞 加入時間:2020年5月26日9:15
首先,大家都知道,實驗室所用的試劑耗材有很多種類。比如生物和化學實驗室常用的有化學試劑、生物試劑、標準物質、對照品、耗材耗品(試紙/濾紙/玻璃器皿等),試劑耗材的采購、存儲、管理和使用是實驗室的重要工作,而其中出庫、入庫、申購、領用又是最常見的工作。
傳統實驗室試劑耗材的申購和領用,通常做法和存在問題如下:

1.申購

申購通常是庫管員根據倉庫存貨,提出補貨需求,或者實驗室管理者、使用者根據實驗、項目或課題需要,提出采購需求。

其中存在問題:

(1)除了庫管員,其他人申購時看不到現有庫存,容易重復申購;

(2)申購通常需要審批后才能進行正式采購,劇毒品、易制毒品、易制爆化學和昂貴用品等特殊試劑耗材,還需要多級審批,如果辦公場所、廠區較大時,需耗費較多人力和時間,并且審批者通常為高層領導,經常外出,有時候幾天都找不到人。

2. 領用

領用試劑耗材,出庫后通常有兩種情況:

(1)出庫后不需歸還:普通的低值易耗品,玻璃器皿、普通化學試劑,濾紙、試紙等

(2)出庫后需要歸還:劇毒品、易制毒品、易制爆化學和昂貴用品,需要特定保存條件的試劑

傳統的實驗室管理,需要:

(1)領用出庫需要手動登記,信息較多,還要錄入電腦中存檔,很多信息要重復錄入,耗費較多時間

(2)需要歸還的試劑要單獨注明,歸還時間到期時要挨個通知領用人

(3)劇毒品、易制毒品、易制爆化學和昂貴用品等特殊試劑耗材,還需要審批后才能領用,和申購一樣,審批可能耗費較多時間和人力。

(4)歸還時還要登記各種信息,管理嚴格的劇毒品、昂貴試劑等,還需要拿天平稱重,記錄后手動計算,確認使用量

(5)看不到操作日志,沒有完整的出入庫、領用歸還流水

針對以上情況,我們可以使用信息化的實驗室管理手段,例如引入試劑耗材管理系統,能更好地輔助庫存管理、申購、采購、領用歸還、統計分析、臺賬記錄。使用管理系統,我們可以:

1、庫存管理清晰,出入庫、現有庫存、申購采購等各種記錄一目了然;

2、入庫自動識別危化品,可以幫助我們對試劑耗材快速分類,分類存放

3、操作日志自動記錄,領用、歸還隨時可查,在線提醒歸還

4、可在線申購、領用、直接查看現有庫存量,避免重復申購;在線審批,隨時隨地進行,省時省力

5、在線詢價、比價、下單、查看物流信息、驗收入庫

6、接入天平,歸還時掃碼識別試劑,稱重后自動記錄重量并計算使用量

7、擴展:接入智能攝像頭、溫濕度監控、紅外監控等智能安防硬件系統,打造智能實驗室,管理更安全。

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